1. 以学院名义召集的各类会议、上级业务主管部门或兄弟院校来学院联系工作会议、接待外宾以及院领导组织的专门会议等，安排使用公共场地、路演大厅等。
2. 学院办公室负责公共场地的管理，协调安排其使用。公共场地实行“先预订者先使用”的原则。为避免造成场地冲突，使用公共场地的企业需要至少提前2天预约，并填写《公共场地使用申请表》（可登陆学院网站下载），交至院办公室统筹安排。若周六日使用，需提前半天到办公室领用公共场地钥匙备用，并于工作日及时归还。
3.填写《公共场地使用申请单》时，需说明会议相关情况。比如明确活动内容、使用时间、参会人员等，如有需要办公室协办的事项需提前注明，以便办公室根据情况做好相关协调安排。会议改期或取消，应及时更改或取消预定登记。院方如有重要活动，则优先安排。
4．会后使用企业及时整理，关闭LED屏幕、音响、麦克风、电脑、空调等，桌椅及时归位，确保电闸断电、门窗关闭。与会者自觉保持会议室的环境卫生。要做到爱惜会议室公共设施，不在室内丢弃易污损地面的瓜果、口香糖，不要随便将废纸、污物等丢放在会议桌下的抽屉里。遵循公共设施损坏照价赔偿的原则。会议结束后，使用企业应还原所用设施，并及时与院办公室交接。
5.公共场地所有物资设备由院办统一管理，实行责任制和责任追究制。未经允许，不得把会议室借给院外单位使用。未经允许，任何部门与个人不得擅自使用公共场地、不得擅自挪用公共场地多媒体设备和桌椅等物品。若要借用公共场地内物品，需得到办公室负责人许可。借用完毕后，需及时归还。
6.如发现活动申报内容与实际活动内容不符，学院有权立即中止该活动。如发现非本学院企业借学院企业为名开展活动，则连同本学院企业一起清退。
济南大学创新官方网站（中国）有限公司会议室使用申请表
路演大厅使用申请表
